Понравился сайт?
внесите вклад в его развитие,
пожертвовав любую сумму
на один из кошельков: Z347224707728
E402150209156
R324888473131
U358452440101
деньги пойдут на развитие
сайта, на оплату сервисов,
хостинга, на создание
новых разделов.

Основные способы защиты бумажного документооборота

Последние пять лет распространено мнение, что вот уже совсем скоро осуществится переход информации исключительно в цифровую форму. Однако, как показывает практика, многие компании по-прежнему предпочитают иметь дело именно с бумажным документооборотом: касается это не только российских, но и фирм по всему миру. По этой причине необходимо обеспечить максимально надежную защиту печати http://secret.su/printer-guard/ бумажных документов, чтобы конфиденциальная информация не попала к третьим лицам.

Механизмы защиты ценных данных при выводе их на печать

  • Проставление меток на бумажные образцы, которые могут быть и видимыми, и скрытыми. Такой метод не только обеспечить конфиденциальность информации, но еще послужит неформальным фактором установления режима коммерческой тайны и будет способствовать повышению уровня сознательности, а также осведомленности работников офиса в области информационной безопасности.
  • Использование технологии Follow-me, которая позволяет предотвратить передачу конфиденциальной информации посторонним лицам. Она позволяет предоставить доступ к печати документов только тем сотрудникам, который имеют соответствующие полномочия. Это происходит благодаря использованию аутентификационных смарт-карт.
  • Блокирование печати по определенным ключевым словам и фразам (секретно, строго конфиденциально, коммерческая тайна и так далее).
  • Разрешение печати определенной информации (документов) исключительно на конкретных устройствах (установленных, например, в кабинете руководителя, ответственного менеджера, службы безопасности и так далее).

В целом же сегодня несложно обеспечить полноценную защиту конфиденциальных данных, используя для этого современных технологии.

 

Дата: 25.04.2019.
 Рейтинг@Mail.ru